Cómo elegir una plataforma para tu academia de oposiciones

Casi todas las demos de plataformas para academias de oposiciones se parecen: un temario ordenado, unos tests que se corrigen solos y un panel con gráficas. Lo que las diferencia suele estar en lo que la demo no enseña: cuánto pagas de verdad, de quién son los datos y qué pasa el día que quieres irte.

Estas son las ocho preguntas que conviene llevar apuntadas antes de firmar. Nosotros vendemos una de esas plataformas, así que tómalo como lo que es: la lista de preguntas que nos gustaría que nos hicieran. Debajo de cada una está la respuesta de FrostFox Academy, para que puedas compararla con la de cualquier otra.

Y un aviso antes de empezar: no todas las academias necesitan una plataforma. Si tienes pocos alumnos y te apañas bien con hojas de cálculo, quizá te interese antes la comparativa de FrostFox Academy frente a Excel.

1. ¿Cuánto voy a pagar el primer año, con todo incluido?

La cuota mensual es solo una parte. Hay plataformas que cobran por alumno y otras por tramos de alumnos, y no todas publican el precio en su web. Para poder comparar, pide siempre la cifra del primer año completo y por escrito:

• La cuota, y cómo se cuentan los alumnos: los matriculados o solo los que están activos.
• Si hay un pago inicial por la puesta en marcha.
• Cuánto cuesta cargar el temario, si lo hacen ellos.
• Si la formación de tu equipo va incluida o se cobra aparte.
• Si los precios llevan IVA.

En FrostFox Academy: se paga por tramos de alumnos, desde 75 €/mes (hasta 25 alumnos) hasta 250 €/mes (más de 120), sin IVA. La implantación son 490 €, una sola vez y solo si te quedas después de la prueba, e incluye la carga inicial de tu temario, tus preguntas y tus alumnos. El primer año del plan más pequeño sale por 1.240 € más IVA. El desglose está en cuánto cuesta digitalizar una academia de oposiciones y los precios al día, en la sección de precios.

2. ¿Qué entra en mi plan y qué se paga aparte?

Es habitual que las funciones dependan del plan contratado. No tiene nada de malo, siempre que lo sepas antes: pide la lista de lo que no incluye el plan que te ofrecen.

Para preparar oposiciones, comprueba al menos estas cuatro cosas: que los tests se corrijan al momento, que se puedan hacer simulacros, que el alumno pueda repasar sus fallos y que el temario esté dentro de la plataforma y no en PDFs sueltos.

En FrostFox Academy: todos los planes tienen todas las funciones. Lo único que cambia de un plan a otro es el número de alumnos. Puedes ver qué incluye la plataforma en la página principal.

3. ¿Puedo probarla con mis alumnos antes de pagar?

Una demo y una prueba no son lo mismo. En la demo te enseñan la plataforma funcionando con datos de ejemplo. En una prueba la usas tú, con tus alumnos y tu temario, y es ahí donde se ve si encaja con tu forma de trabajar. Pregunta:

• Cuánto dura la prueba.
• Si es con tus alumnos y tu temario, o con una academia de ejemplo.
• Qué tienes que pagar si al terminar decides no seguir.

En FrostFox Academy: la prueba dura 2 meses. Montamos tu academia y la usáis tú y tus alumnos sin pagar nada. Si te convence, pagas la implantación y empiezas con la mensualidad de tu plan. Si no, no pagas nada.

4. ¿Dónde están los datos de mis alumnos y a nombre de quién?

En una plataforma vas a guardar nombres, correos, resultados y pagos de tus alumnos. Antes de firmar conviene saber:

• En qué cuenta se guardan y quién es su titular: el proveedor o tu academia.
• Si puedes entrar tú a esos datos sin depender del proveedor.
• Quién paga ese alojamiento.

Si tienes alumnos menores de edad, repasa este punto con quien te lleve la protección de datos antes de firmar nada.

En FrostFox Academy: la base de datos está en una cuenta a tu nombre, no en la nuestra. Los datos son tuyos, y ese coste, si lo hay, lo pagas tú directamente al proveedor.

5. ¿Qué pasa si me voy, o si la plataforma cierra?

Nadie firma pensando en irse, pero es la pregunta que más cuesta hacer después. Hazla antes:

• Si hay permanencia o un plazo de preaviso.
• En qué formato te llevas tu temario, tu banco de preguntas y los resultados de tus alumnos.
• Qué pasaría con tu academia si el proveedor dejara de existir.

En FrostFox Academy: si decides irte, hay que avisar con 3 meses de antelación. Todo lo que tiene tu academia está en su propia base de datos, a tu nombre, y funciona en tus propias cuentas, con copias de seguridad. Si FrostFox desapareciera, el código pasaría a ser tuyo y tus alumnos no se quedarían sin plataforma.

6. ¿Quién sube el temario y cuánto trabajo es?

Pasar años de apuntes, PDFs y preguntas sueltas a una plataforma suele ser la parte más pesada del cambio. Pregunta:

• Si puedes subirlo tú y cómo se organiza: por asignaturas, por temas.
• Si lo pueden cargar ellos, a qué precio y cómo se calcula.
• Si puedes corregirlo y actualizarlo tú después, sin pedir ayuda.

En FrostFox Academy: la carga inicial la hacemos nosotros y va incluida en la implantación: nos pasas el temario y las preguntas como los tengas y los dejamos organizados por bloques y temas. Si más adelante necesitas otra carga grande, son 120 € por asignatura. Editarlo tú desde el panel todavía no está disponible: está previsto.

7. ¿Llevará mi marca o la del proveedor?

Tus alumnos te han elegido a ti, no a una empresa de software. Pregunta si la plataforma lleva tu logo y tus colores, si funciona en una dirección web tuya y si tus alumnos tienen que instalar algo para entrar.

En FrostFox Academy: la plataforma lleva tu logo y tu color, y funciona en tu propia dirección, por ejemplo campus.tuacademia.es. Tus alumnos no instalan nada: entran desde el navegador del móvil, la tablet o el ordenador.

8. ¿Qué voy a ver yo como director?

Las demos suelen enseñar la parte del alumno. Pide ver también la tuya, y fíjate en si responde a lo que hoy tienes que preguntar o calcular a mano:

• Qué alumnos han dejado de estudiar.
• Cómo va la clase en conjunto y en qué falla más.
• Qué cobros están pendientes.

Pregunta también quién forma a tu equipo y si esa formación se cobra aparte.

En FrostFox Academy: el panel del director tiene estadísticas, alertas cuando un alumno deja de estudiar, el rendimiento de la clase y los cobros. La formación va dentro de la implantación.

Las ocho preguntas, para llevar a la demo

Pregunta	Qué pedir
¿Cuánto pago el primer año?	La cifra total por escrito: cuota, puesta en marcha, temario, formación e IVA
¿Qué entra en mi plan?	La lista de lo que no incluye
¿Puedo probarla?	Una prueba con tus alumnos y tu temario, no solo una demo
¿Dónde están los datos?	Quién es el titular de la cuenta y quién la paga
¿Y si me voy?	Permanencia, preaviso y formato en el que te llevas lo tuyo
¿Quién sube el temario?	Precio y forma de calcularlo, si lo hacen ellos
¿Mi marca o la suya?	Logo, colores, dirección propia y si hay que instalar algo
¿Qué veo yo?	El panel del director, no solo la parte del alumno

Si un proveedor contesta claro a las ocho, ya tienes casi todo lo necesario para decidir. Y si quieres hacernos estas preguntas a nosotros, escríbenos y te enseñamos la plataforma por videollamada, sin compromiso.